Werkstudentin / Werkstudent im Projekt „Zentrales Rechnungsmanagement“ (w/m/d)
Unterstütze uns als Werkstudentin / Werkstudent (w/m/d) im Projekt „Zentrales Rechnungsmanagement“ des Bundeskriminalamtes am Standort Wiesbaden. Unser Ziel ist es, einen standardisierten Workflow in der Rechnungsbearbeitung sicherzustellen um dadurch eine gesteigerte Effizienz und Qualität zu erzielen. Hierbei erhältst Du die Möglichkeit, die Abläufe des Zahlungsverkehrs für eine Polizeibehörde mit einer Vielzahl von Partnerinnen und Partnern hautnah mitzuerleben.
Dabei solltest Du mindestens ein Jahr bei uns arbeiten, gerne auch für einen längeren Zeitraum. Bei uns geht Dein Studium vor! Daher richten wir uns nach Deinen Vorlesungs- und Prüfungszeiten und ermöglichen Dir größtmögliche Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung.
Es stehen zwei Stellen zur Verfügung.
Mach auch Du das Richtige und bewirb Dich jetzt!
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Wiesbaden
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Vollzeit/Teilzeit
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Befristet für die Dauer von zunächst einem Jahr
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EG 9a TV EntgO Bund
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Bewerbungsfrist:
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Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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Joblevel: Einsteigerin/Einsteiger
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Berufsgruppe: Verwaltung & Kommunikation
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Kennziffer: W-2025-1
Aufgaben
- Bearbeitung von Rechnungen sowie Klärung von Abweichungen mit den beauftragenden Bereichen und Lieferanten
- Prüfung von eigenständigen Forderungen des BKA sowie von Forderungen gegen das BKA einschließlich Buchung der Ein- und Auszahlungen
- Mitwirkung bei der Neugestaltung der Prozesse im Rechnungsmanagement
Zusätzlich Wünschenswert
- Du besitzt erste Erfahrungen in der Erstellung von Rechnungen und der Verarbeitung von Zahlungseingängen
- Du besitzt ein grundlegendes Verständnis der rechtlichen Rahmenbedingungen für Verträge, Zahlungen und Rechnungsstellung
- Du kannst Dich für den Umgang mit Zahlen begeistern
- Du bist team- und kommunikationsfähig
- Du bist dienstleistungsorientiert und verantwortungsbewusst
Wissenswertes
- Das Einverständnis zur Durchführung einer einfachen Sicherheitsüberprüfung nach § 8 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG).
- Das Bundeskriminalamt fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert, um deren Anteil in Bereichen, in denen sie noch gering vertreten sind, zu steigern. Bei gleicher Qualifikation werden Bewerberinnen in diesen Bereichen bevorzugt berücksichtigt.
- Für uns zählt das Können, nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, die Religion oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.
- Wir fördern die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung im Arbeitsleben. Bei formeller Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen zu Auswahlverfahren zugelassen und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur das Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Benefits
- Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31.12. arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Home-Office möglich Kurzer Infotext zum Thema Home-Office
- Flexible Arbeitszeiten Kurzer Infotext zum Thema Arbeitszeiten
- Familienfreundlich Kurzer Infotext zum Thema Familie & Beruf
- Gesundheitsschutz und Beratung Kurzer Infotext zum Thema Gesundheit
- Umfangreiche Karrieremöglichkeiten Kurzer Infotext zum Thema Karriere
- Sportangebote Ein sportliches Team: vielfältiges Sportangebot, kostenlose Gesundheits- und Fitness-Checks
- Aus- und Fortbildungen Kurzer Infotext zum Thema Fortbildungen
Das bieten wir - unsere Benefits
- Ein gutes Gefühl: sinnstiftender Job in einer oberen Bundesbehörde mit spannenden, vielseitigen und herausfordernden Aufgaben
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31.12. arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Langfristig planbar: sicherer Job während der Studienzeit im Öffentlich Dienst
- Vergütung: Entgeltgruppe 9a TV EntGO Bund, Eingruppierung nach tariflichen Bestimmungen TV EntGO Bund und vorliegenden persönlichen Voraussetzungen, BKA-Zulage
Persönlich mehr erfahren!
Stelle uns Deine Fragen auf einer unserer Berufsinformationsmessen und Veranstaltungen.
Bewerbung und Auswahlverfahren
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 21.08.2025
Solltest Du wegen einer Schwerbehinderung diese Möglichkeit nicht nutzen können, sende uns Deine Bewerbung einfach an:
Bundeskriminalamt
ZV 23 - Tarifgewinnung
65173 Wiesbaden
Alle Informationen zu wichtigen Bewerbungsunterlagen, Details zu den spezifischen Auswahlverfahren und wie Du Dich vorbereiten kannst, findest Du auf unserer Infoseite zum Bewerbungsprozess beim BKA.
Das Bundeskriminalamt
Über uns
Wir als Zentralstelle der deutschen Polizei tragen zusammen mit den Sicherheitsbehörden des Bundes und der Länder aktiv zur inneren Sicherheit Deutschlands bei.
Wir führen Ermittlungsverfahren, schützen die Mitglieder der Verfassungsorgane des Bundes, arbeiten national und international eng mit anderen Sicherheitsbehörden zusammen, analysieren, forschen und entwickeln neue Techniken und Methoden zur Kriminalitätsbekämpfung im 21. Jahrhundert und das in einem Team mit über 70 verschiedenen Berufsgruppen.
Adresse
Bundeskriminalamt Berlin
Am Treptower Park 5-8
12435 Berlin
Deutschland
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Gerhard-Boeden-Straße 2
53340 Meckenheim
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Thaerstraße 11
65193 Wiesbaden
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Kontakt
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